Юнит-экономика на маркетплейсах в Химках: во сколько встанет порядок в цифрах
В этой статье
Косметика, парфюмерия, бытовая химия и уходовые средства – товар, у которого есть срок жизни. Он не просто занимает место на складе, он ещё и портится: до конца годности позиция стоит полную цену, после – ноль либо утилизация за ваш счёт. Поэтому бюджет на учёт для таких продавцов оправдывается не «удобством отчётов», а вполне конкретными списаниями, которых не случится. Считаем по порядку: сколько стоит работа и откуда возьмутся деньги на её оплату.
Срок годности – это тоже деньги на складе
Партия крема с остатком в четыре месяца и точно такая же с остатком в год стоят по-разному, хотя артикул один и цена в карточке одна. Площадки принимают товар с ограничением по остаточному сроку, и партия, не успевшая уехать вовремя, превращается в возврат на ваш склад. Продавец, который ведёт учёт по артикулу, а не по партии, узнаёт о просрочке в момент отказа в приёмке – то есть когда сделать уже ничего нельзя.
Отгрузка со своего склада меняет расчёт
Многие продавцы Химок в этой категории работают со своего склада: так проще управлять партиями и не платить площадке за долгое хранение чувствительного товара. Но взамен появляется собственная логистика, сборка заказов и штрафы за срыв сроков отгрузки – расходы, которых нет ни в одном отчёте площадки. Их приходится добавлять в расчёт вручную, и как раз это добавление обычно и оказывается главной пользой проекта.
Две суммы, из которых собирают бюджет
- Неделя работы и 60 000 рублей – подключение кабинетов по API: заказы, продажи, финансовые отчёты и остатки перестают выгружаться руками.
- Три-четыре недели и 190 000 рублей – полная оцифровка: юнит-экономика, партии, остатки, планирование поставок, дашборд для владельца и обучение команды.
Между этими двумя крайностями есть промежуточные варианты – их суммы и сроки собраны в разделе цен. Смета попадает в договор до старта, по ходу работ она не пересматривается.
Что делает работу дороже
Дороже всего обходится не количество позиций, а состояние справочника: один и тот же флакон нередко заведён у поставщика, в кабинете и во внутренней таблице тремя разными артикулами. Пока номенклатура не сведена, любой отчёт собирается вручную. Дальше на сумму влияют число площадок, глубина партионного учёта и необходимость выгружать данные во внешнюю программу. Сведение номенклатуры делается один раз и дальше не повторяется, поэтому платить за него второй раз при расширении системы не придётся. Если параллельно нужен обмен со складской базой, посмотрите интеграцию с 1С – в одном проекте это выходит дешевле, чем двумя заходами.
Тихие потери, ради которых всё и затевается
- списание партий, у которых остаточный срок стал непроходным для приёмки;
- уценка «в пол» под конец срока – скидка съедает наценку и следующей партии тоже;
- невостребованные компенсации за утерянный и повреждённый площадкой товар;
- рекламные ставки на позициях, у которых прибыль после всех удержаний около нуля.
Третий пункт замечают реже всего: компенсации выплачиваются по заявлению, а заявление никто не подаёт, пока расхождение поставки и приёмки не видно в отчёте.
Срок, за который бюджет закрывается
Считайте от объёма списаний за прошлый год – цифра почти всегда есть у бухгалтерии, просто её никто не связывает с закупкой. Прибавьте сюда время, которое сотрудник тратит на ручную сверку отгрузок с приёмками: два дня ежемесячно на широком ассортименте – это норма, а не редкость. Сокращение списаний вдвое перекрывает стоимость подключения кабинетов за два-три месяца, полная сборка выходит в плюс к концу квартала. После сдачи месяц доработок бесплатный, дальше поддержка – 15 000 рублей в месяц, условия описаны в разделе технической поддержки.
Мы делаем это с 2011 года, всегда по договору и с заранее известной суммой. Наберите +7 (901) 417-22-12 и расскажите про ассортимент и схему отгрузки – предложим набор работ, который окупится быстрее остальных.
